Swiss Volley Region Zürich
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Interne Notizen & E-Mails

Private Notizen pro Anmeldung und Entscheid-Mails vor dem Versand anpassen.

Rund um jede Anmeldung kannst du dir Notizen machen und die Kommunikation steuern – ohne die Plattform zu verlassen.

Interne Notiz

Zu jeder Anmeldung gehört eine interne Notiz („nur für dich"). Sie ist für Teilnehmende nie sichtbar und eignet sich für Vermerke wie „hat telefonisch zugesagt" oder „Rechnung offen".

Versendete Absage-Mails werden automatisch in der internen Notiz protokolliert – so siehst du später, was wann kommuniziert wurde.

Entscheid-Mails anpassen

Bevor eine Zu- oder Absage rausgeht, kannst du den Text im Mail-Dialog prüfen und bearbeiten. So passt die Formulierung zum Anlass, statt dass eine Standardmail verschickt wird.

Direktkontakt

Die Kontaktangaben der buchenden Person sind direkt sichtbar, sodass du bei Rückfragen unkompliziert schreiben oder anrufen kannst.

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